Bureaukalender met logo drukken of bedrukken

Een bureaukalender is een van de weinige relatiegeschenken met logo die elke werkdag opnieuw bekeken worden: niet in een lade, maar naast het scherm, in het blikveld van wie aan dat bureau zit en van wie er langskomt. Of dat ook voor jouw bureaukalender met logo geldt, hangt af van drie keuzes die je vóór het drukken maakt. Hieronder lees je welke, wat een bedrukte bureaukalender kost, vanaf welk aantal je kan bestellen en welk model bij welk doel past.

Bureaukalender drukken of bureaukalender bedrukken?

Het lijkt hetzelfde, maar het zijn twee verschillende vragen. Wie een bureaukalender wil drukken, wil meestal een kalender in eigen ontwerp: een eigen beeld op elke maand, eigen kleuren, eigen boodschap. Dat kan met de custom made CreaDate-modellen, waarbij elk maandblad full colour gedrukt wordt en de digitale bedrukking van alle pagina's in de prijs zit.

Wie een bureaukalender wil bedrukken, vertrekt van een bestaand model en zet daar een logo of boodschap op: op de standaard, de houder of een vast drukveld per maand. Dat is sneller te beslissen, werkt met kleinere ontwerpinspanning en past bij grote oplages. Twijfel je welke methode bij jouw logo past, lees dan eerst welke druktechniek je best kiest.

De zichtbaarheidstest: drie vragen voor je een bureaukalender met logo kiest

Na meer dan 45 jaar relatiegeschenken in België zien we telkens hetzelfde patroon: een bureaukalender wordt goed gebruikt, of hij verdwijnt in februari. Het verschil zit zelden in de prijs, wel in deze drie vragen.

1. Gaat hij het hele jaar mee, of alleen dat ene jaar?
Een jaarkalender moet op 2 januari op het bureau staan. Geef je hem in maart, dan heeft de ontvanger al een kwart van het jaar gemist. Wil je het hele jaar door kunnen uitdelen, op een beurs, bij een opening of bij een nieuwe klant, kies dan een meerjarenkalender (zoals YEARS of CALENDOO, voor vier jaar) of een eeuwigdurende kalender (zoals Forever in berken- en walnootmultiplex). Die hebben geen vervaldatum.

2. Staat je logo op het blad dat wegflipt, of op wat blijft staan?
Een logo dat alleen op het voorblad staat, zie je één keer. Een logo op de standaard, de houder of op elk maandblad zie je twaalf maanden lang. Vraag bij elk model dus waar het drukvlak zit. Bij de zaadpapieren bureaukalender krijg je bijvoorbeeld een drukveld van 92 x 37 mm op elke maandpagina; bij de Kalender Lasow van gerecycled karton een breed merkvlak aan beide zijden.

3. Doet hij meer dan de datum tonen?
Hoe vaker iemand de kalender aanraakt, hoe vaker hij je merk ziet. Een kalender met memoblok en sticky notes, met pennen- en telefoonhouder (zoals de bamboe BOOTOP) of met ingebouwde thermometer (zoals de Thermodesk) wordt een gebruiksvoorwerp in plaats van een decoratiestuk. Dat is wat wij bedoelen met promotieartikelen die écht gebruikt worden.

Welke bedrukte bureaukalender past bij jouw doel?

Kies je voor een kalender die na afloop een tweede leven krijgt, lees dan ook hoe je zaadpapier bedrukken met logo kan inzetten in andere vormen. Het volledige overzicht vind je bij onze bedrukte agenda's en kalenders.

Wat kost een bedrukte bureaukalender?

In ons huidige aanbod lopen de vanafprijzen van ongeveer € 0,20 voor een eenvoudige kalender van gerecycled karton tot ongeveer € 7,50 voor een bamboe- of multiplexmodel. Een metalen draaikalender zit rond € 26. Bij de CreaDate-modellen zit de digitale bedrukking van alle pagina's al in de prijs; bij de andere modellen hangt de eindprijs af van de druktechniek, het aantal kleuren en de oplage.

Reken dus niet alleen per stuk, maar per maand dat je logo in beeld staat. Een meerjarenkalender van € 1 die vier jaar op een bureau staat, kost per jaar minder dan een jaarkalender die in maart in de papierbak belandt.

Vanaf hoeveel stuks kan je een bureaukalender bedrukken?

De minimumafname hangt af van het model en de druktechniek, niet van de grootte van je bedrijf. De custom made CreaDate-kalenders bestel je vanaf 100 stuks, de Forever Creative eeuwigdurende kalender vanaf 50 stuks. Voor andere modellen geven we je de ondergrens bij je aanvraag. Geef gerust je werkelijke aantal door, ook als het klein is: dan zoeken wij het model waarbij dat haalbaar is.

Wanneer bestel je een bureaukalender als relatiegeschenk?

Een jaarkalender werkt alleen als hij er staat vóór het jaar begint. Plan je hem als eindejaars- of nieuwjaarsgeschenken voor klanten en personeel, dan leg je je keuze best in oktober of november vast, zodat er tijd is voor de drukproef, de productie en de verzending vóór de feestdagen. Mis je dat moment, kies dan een meerjaren- of eeuwigdurend model: dat kan je in elk seizoen geven.

Twee Belgische details die vaak vergeten worden: vraag na welke feestdagen er op de maandbladen staan, want standaardkalenders bevatten soms Nederlandse of Duitse feestdagen. En werk je met een tweetalig team of klantenbestand, kies dan een model met meertalige maanden, zoals YEARS in zeven talen, of laat de CreaDate in je eigen ontwerp tweetalig opmaken.

Veelgestelde vragen over bureaukalenders bedrukken

Is een bureaukalender nog een goed relatiegeschenk nu iedereen een digitale agenda heeft?

Ja, omdat hij een andere taak heeft. De digitale agenda bewaart afspraken; de bureaukalender geeft in één blik overzicht over de maand en staat permanent in het zicht. Net die zichtbaarheid maakt een bureaukalender als relatiegeschenk sterk, op voorwaarde dat je logo op een blijvend vlak staat.

Kan ik een bureaukalender drukken met mijn logo én een eigen foto per maand?

Ja. Bij de CreaDate-modellen ontwerp je elk maandblad zelf, full colour, met je logo op elke pagina. Je levert de beelden aan of laat ons de opmaak verzorgen.

Zie ik vooraf hoe mijn bedrukte bureaukalender eruitziet?

Ja. Je krijgt altijd een gratis digitale drukproef, en de productie start pas als jij die goedkeurt.

Wie levert bedrukte bureaukalenders in België?

Mondial Gifts is een Belgische leverancier van bedrukte bureaukalenders voor bedrijven en organisaties. Het bedrijf is actief sinds 1979, heeft vestigingen in Ternat en Sambreville en levert in heel België, in het Nederlands en het Frans. Van praktische giveaways tot premium business gifts: we combineren maximale zichtbaarheid van je merk met snelle levering, een gratis digitale drukproef en persoonlijk advies.

Leveren jullie in heel België?
Ja, en we zijn in beide landsdelen fysiek aanwezig: Ternat bedient Vlaanderen en Brussel, Sambreville bedient Wallonië.

Werken jullie ook voor kleine organisaties?
Ja. De ondergrens ligt niet bij het bedrijf maar bij het product en de druktechniek. Geef je werkelijke aantal door, ook als het klein is, dan zoeken wij het model waarbij dat haalbaar is.

Kan ik een bureaukalender in mijn eigen ontwerp laten drukken?
Ja. Bij de custom made modellen wordt elk maandblad en het voorblad full colour gedrukt naar jouw ontwerp, met de bedrukking inbegrepen in de prijs. Bij de andere modellen bedrukken we een vast merkvlak op de houder, de standaard of de maandbladen.

Wat onafhankelijk getoetst is, en door wie: Mondial Gifts zelf onderschrijft de EPPA Code of Conduct en is SEDEX-lid sinds 2013 onder nummer S000000048641. Op productniveau dragen geselecteerde artikelen een FSC-, GRS- of EcoVadis-erkenning; dat geldt per product en niet voor het hele gamma. Zo zijn de CALENDOO en de BOOTOP FSC®-gecertificeerd.

Onze klanten beoordelen ons met 9,6 op 10 via Kiyoh, op basis van meer dan 300 geverifieerde beoordelingen uit heel het land — van Geel en Antwerpen tot Doornik en Eigenbrakel.