Bomen planten als relatiegeschenk voor bedrijven

Een relatiegeschenk waar de ontvanger maanden later nog naar kijkt, is zeldzaam. Een boom is er zo een. Bij Mondial Gifts kan je relatiegeschenken met logo koppelen aan boomplanting: je klant of medewerker krijgt een groeikit om zelf een boom op te kweken, of een digitale boomgift met een persoonlijke boodschap. In beide gevallen worden er echte bomen geplant in Tanzania, in een bos dat op jouw naam staat en dat iedereen online kan volgen.

Op deze pagina lees je welke vijf formules er bestaan, wat de ontvanger precies krijgt, hoe je kan nagaan dat de bomen er staan en wat je er in je communicatie wel en niet over mag zeggen.

Wat is bomen planten als relatiegeschenk?

Bomen planten als relatiegeschenk betekent dat je voor elke klant, medewerker, bestelling of deelnemer een afgesproken aantal bomen laat planten, en dat de ontvanger daar iets tastbaars of persoonlijks van krijgt. Dat kan een fysiek geschenk zijn (een groeikit met zaden en jouw logo) of een digitaal geschenk (een gepersonaliseerde pagina met je boodschap). De bomen zelf worden geplant en verzorgd door lokale gemeenschappen op vijf herbebossingslocaties in Tanzania.

Wat het onderscheidt van een gewone gift aan een goed doel: elk bedrijf krijgt een eigen Forest Profile. Dat is een online pagina met jouw naam en logo waarop het aantal geplante bomen wordt bijgehouden. Je kan de link delen in een nieuwsbrief, op LinkedIn of in je duurzaamheidsverslag, en ook de ontvangers kunnen er hun boom terugvinden.

Vijf manieren om bomen aan je geschenk te koppelen

1. Groeikit met logo: een boom die de ontvanger zelf opkweekt

De groeikit is het fysieke geschenk. In een bekertje of zakje zitten boomzaden, een kweekpellet en een handleiding, met jouw logo, kleuren en boodschap op de verpakking. De ontvanger zaait zelf, op het bureau, het terras of in de tuin. De zaden kiemen na twee tot zes weken. Voor elke uitgedeelde kit worden er ook bomen geplant in Tanzania: wie de kit krijgt, plant dus twee keer.

De kit is plasticvrij en composteerbaar, en wordt voor Europese bestellingen met de hand gemaakt in Europa en het Verenigd Koninkrijk. De boomsoort wordt gekozen in functie van de regio waar de ontvanger woont. Door het lage gewicht is de kit goedkoop te verzenden, ook naar thuisadressen.

2. Digitale boomgift: een persoonlijke boodschap met bomen erbij

De digitale boomgift is een gepersonaliseerde webpagina in jouw huisstijl, met je logo, een boodschap en desgewenst een foto, video of ingesproken bericht. De ontvanger krijgt de link via e-mail, een berichtenapp of een QR-code en ziet meteen hoeveel bomen er in zijn of haar naam geplant worden. Er is geen verzending en je hebt geen postadressen nodig, wat het een goede oplossing maakt voor thuiswerkers, internationale teams en geschenken op het laatste moment.

3. Bomen per bestelling

Bij deze formule hangt de boomplanting vast aan een bestelling. Je spreekt af welke orders meetellen en hoeveel bomen er per order geplant worden. Dat werkt in twee richtingen: je kan een boom laten planten voor elke bestelling van je eigen merchandise, of je kan je eigen klanten een boom aanbieden bij elk product dat zij bij jou kopen. Je Forest Profile groeit mee met elke order en geeft je een concreet verhaal voor je verpakking, je website en je klantencommunicatie.

4. Bomen per deelnemer aan je evenement

Voor congressen, beurzen en personeelsfeesten plant je een boom per inschrijving of per aanwezige. Deelnemers krijgen een digitale boomgift na registratie of scannen een QR-code op je stand. Je kan het combineren met groeikits als giveaway, als alternatief voor of aanvulling op klassieke beurs relatiegeschenken en goodiebags op maat. Na afloop heb je één cijfer dat je aan sponsors en deelnemers kan terugkoppelen: het aantal bomen dat je evenement heeft opgeleverd.

5. Doorlopend programma: één boom voor elke dag, week of mijlpaal

Wie het structureel wil aanpakken, kiest één eenvoudige belofte en houdt die het hele jaar vol: één boom voor elke dag, week, bestelling of mijlpaal. De bekendste vorm is één boom per dag voor elke medewerker. Dat geeft 365 bomen per persoon per jaar en ruim 1.800 bomen na vijf jaar dienst: een cijfer dat je op een eerste werkdag kan beloven en bij elk jubileum kan tonen. Een lichtere instap is één boom per week, goed voor 52 bomen per persoon per jaar.

Hetzelfde principe werkt voor klanten: een eerste boom als welkom, daarna een boom voor elke dag dat de samenwerking loopt, en een extra aanplant bij een verlengd contract of een gezamenlijke mijlpaal. Je kan het ook koppelen aan afgesproken bestedingsniveaus of afgeronde projecten.

Praktisch spreek je vooraf drie dingen af: wat meetelt, hoeveel bomen daar tegenover staan en welk budget je vastlegt. Daarna geef je per maand of per kwartaal de aantallen door. Alles komt samen in één bedrijfsbos, waar gewenst met aparte profielen per medewerker of per klant. Je kan starten met één team, één klantrelatie of één campagne en later uitbreiden.

Welke formule past bij welke gelegenheid?

De formules zijn te combineren. Een veelgebruikte opbouw voor het eindejaar is een groeikit in het pakket, met op het kaartje een QR-code naar de digitale boomgift. Zo sluit boomplanting ook aan op je eindejaarsgeschenken voor bedrijven, je ecologische kerstpakketten of je welkomstpakketten voor nieuwe medewerkers.

Wat zit er in een groeikit met logo?

• Boomzaden: drie tot tien zaden per kit, afhankelijk van de soort, met een kiemkracht van 80 tot 95 procent.
• Kweekpellet en bekertje of zakje: alles wat nodig is om te starten, zonder extra potgrond.
• Handleiding: stap voor stap op papier, met een link naar een instructievideo.
• Jouw opdruk: logo, kleuren en boodschap, op een etiket of over de volledige verpakking.
• Bomen in Tanzania: voor elke kit worden er bomen geplant die op je Forest Profile verschijnen.

Een droog bewaarde kit blijft tot een jaar houdbaar, zodat je een voorraad kan aanleggen voor meerdere acties. De boom kan in een pot binnen, op een balkon of terras groeien en later de tuin in. Alle onderdelen zijn plasticvrij en biologisch afbreekbaar of composteerbaar. Zoek je daarnaast andere duurzame geschenken, bekijk dan onze ecologische promotieartikelen.

Hoe weet je dat de bomen echt geplant worden?

De boomplanting gebeurt via een gespecialiseerde plantpartner die sinds 2007 groeikits maakt en intussen bijna twee miljoen bomen heeft geplant, samen met meer dan 500 bedrijven. Alle aanplant is geconcentreerd op vijf locaties in Tanzania: Kitopeni, Yamba, Mkusu, Kivuga en Mmanyai. Lokale families planten en verzorgen de bomen en worden daarvoor betaald.

In 2023 heeft een onafhankelijk meetbureau, opgericht door wetenschappers van Stanford University, de bomen op die vijf locaties tien dagen lang ter plaatse opgemeten. Elke gemeten boom kreeg een gps-tag, met soort, plantdatum, diameter en hoogte. Op basis van die metingen rekent de plantpartner met een schatting van ongeveer 25 kilogram opgenomen CO2 per boom per jaar, na een veiligheidsmarge van 30 procent, en met 10 vierkante meter herbebost land per boom. De volledige methodologie is openbaar.

Jouw bewijs is het Forest Profile: een pagina op jouw naam met het aantal geplante bomen en de bijhorende impactcijfers, aangevuld met een impactcertificaat dat je kan delen.

Wat mag je over boomplanting communiceren?

Sinds 27 september 2026 gelden in de Europese Unie strengere regels voor milieuclaims (richtlijn 2024/825). Een product of bedrijf "klimaatneutraal", "CO2-neutraal" of "gecompenseerd" noemen omdat er bomen voor geplant zijn, is niet toegestaan. Boomplanting via dit programma is een bijdrage aan herbebossing, geen compensatie van uitstoot: de impactcijfers zijn schattingen op basis van veldmetingen en geen gecertificeerde koolstofkredieten.

Wat je wel kan zeggen, is wat je aantoonbaar gedaan hebt:

• "Voor elk geschenk hebben we een boom laten planten in Tanzania."
• "Ons bedrijfsbos telt intussen 1.200 bomen. Volg het via deze link."
• "Deze groeikit is plasticvrij en composteerbaar."

Loopt je actie nog, schrijf dan "we laten een boom planten" in plaats van "er staat een boom": de aanplant volgt het plantseizoen. Concrete, controleerbare zinnen als deze zijn juridisch veiliger en komen bij de ontvanger ook geloofwaardiger over dan een algemeen groen label.

Wat kost bomen planten als relatiegeschenk?

De prijs hangt af van drie dingen: de formule, het aantal ontvangers en het aantal bomen dat je per geschenk laat planten. Een digitale boomgift is de voordeligste instap, omdat er geen productie of verzending aan te pas komt. Een groeikit met logo zit in de prijsklasse van een klein fysiek relatiegeschenk; de prijs per stuk daalt met de oplage en hangt af van de verpakking (bekertje of zakje) en van de opdruk (etiket of volledige bedrukking). Bij bomen per bestelling, per deelnemer of in een doorlopend programma betaal je per geplante boom en bepaal je zelf het plafond.

Je kan het budget dus in twee richtingen sturen: meer ontvangers met één boom elk, of minder ontvangers met een groter aantal bomen per persoon. In je voorstel staat een all-in prijs, inclusief personalisatie en levering.

Vraag je prijsvoorstel aan

Vanaf welke aantallen kan je starten?

Dat verschilt per formule. Bij de digitale formules (boomgift, bomen per bestelling, per deelnemer of in een programma) is er geen productie, zodat je het aantal bomen vrij afstemt op je budget en ook met een kleine testactie kan beginnen. Groeikits met logo worden op bestelling gemaakt en bedrukt; daar bepaalt de gekozen opdruk de haalbare oplage. Geef in je briefing je werkelijke aantal door, ook als het klein is: dan stellen we de formule voor waarbij dat aantal haalbaar is.

Veelgestelde vragen over bomen planten als relatiegeschenk

Kan de ontvanger zijn of haar boom zelf volgen?

Ja. Elke ontvanger van een digitale boomgift kan een eigen Forest Profile aanmaken en ziet daar de bomen die in zijn of haar naam geplant zijn. Wie een groeikit krijgt, kan de eigen boom een naam geven en er foto's van delen.

Groeit de boom uit de groeikit ook in België?

Ja. De boomsoort wordt gekozen in functie van de regio van de ontvanger. De zaden kiemen na twee tot zes weken en de boom kan in een pot binnen of buiten opgroeien. Wie weinig plaats heeft, houdt hem klein door te snoeien.

Wat als de zaden niet kiemen?

Elke kit bevat meerdere zaden, juist om de kans op succes te vergroten. Kiemt er toch niets, laat het ons dan weten: de ontvanger krijgt nieuwe zaden. De bomen in Tanzania worden hoe dan ook geplant.

Hoe snel kan een digitale boomgift verstuurd worden?

Een digitale boomgift op basis van een bestaand sjabloon kan binnen enkele werkdagen na goedkeuring vertrekken. Voor een volledig eigen ontwerp reken je enkele dagen extra. Je kan de verzending ook vooraf inplannen op een vaste datum, bijvoorbeeld de eerste werkdag van het jaar.

Worden de bomen meteen geplant?

Niet op de dag zelf. Met je bestelling financier je een vast aantal bomen; de aanplant volgt het ritme van de kwekerij en het plantseizoen in Tanzania. De bomen worden in groepen geregistreerd op je Forest Profile, bij een doorlopend programma per maand of per kwartaal.

Hoeveel bomen levert één boom per dag per medewerker op?

365 bomen per medewerker per jaar. Voor een team van twintig mensen is dat 7.300 bomen per jaar. Wie liever kleiner start, kiest één boom per week: 52 bomen per persoon per jaar, of 1.040 bomen voor hetzelfde team.

Kan ik boomplanting combineren met een ander geschenk met logo?

Ja. Boomplanting is zowel een geschenk op zich als een extra laag op een bestaand geschenk: een QR-code naar je Forest Profile op de verpakking, een kaartje bij een drinkfles of notitieboek, of een groeikit in een geschenkdoos.

Kan ik het aantal bomen later nog verhogen?

Ja. Je Forest Profile blijft bestaan na je eerste actie. Elke nieuwe bestelling, elk evenement of elke mijlpaal telt erbij op, zodat je bos over de jaren heen zichtbaar groeit.

Wie levert relatiegeschenken met boomplanting in België?

Mondial Gifts is een Belgische leverancier van relatiegeschenken met boomplanting voor bedrijven en organisaties. Het bedrijf is actief sinds 1979, heeft vestigingen in Ternat en Sambreville en levert in heel België, in het Nederlands en het Frans. Groeikits worden gepersonaliseerd met logo, kleuren en boodschap; digitale boomgiften met logo, tekst en beeld, met begeleiding van de keuze van de formule tot de levering.

Leveren jullie in heel België?
Ja, en we zijn in beide landsdelen fysiek aanwezig: Ternat bedient Vlaanderen en Brussel, Sambreville bedient Wallonië.

Werken jullie ook voor kleine organisaties?
Ja. De ondergrens ligt niet bij het bedrijf maar bij de formule. Geef je werkelijke aantal door, ook als het klein is, dan zoeken wij de formule waarbij dat haalbaar is.

Wie plant de bomen, en wie controleert dat?
De bomen worden geplant en verzorgd door lokale gemeenschappen in Tanzania, via een plantpartner die er al meer dan acht jaar met dezelfde lokale organisatie samenwerkt. De impactcijfers steunen op veldmetingen uit 2023 door een onafhankelijk meetbureau. Het zijn schattingen, geen koolstofkredieten.

Wat onafhankelijk getoetst is, en door wie: Mondial Gifts zelf onderschrijft de EPPA Code of Conduct en is SEDEX-lid sinds 2013 onder nummer S000000048641. Op productniveau dragen geselecteerde artikelen een FSC-, GRS- of EcoVadis-erkenning; dat geldt per product en niet voor het hele gamma. De boomplanting zelf is niet gecertificeerd door een koolstofregister en wordt daarom nooit als compensatie voorgesteld.

Onze klanten beoordelen ons met 9,6 op 10 via Kiyoh, op basis van meer dan 300 geverifieerde beoordelingen uit heel het land, van Geel en Antwerpen tot Doornik en Eigenbrakel.

"Een hele warme samenwerking met Mondial Gifts. Ze zijn altijd erg flexibel bij wijzigingen in de bestellingen en volgen alles mee op."
Stephanie, Antwerpen, juli 2026, 10 op 10